facebook tracking

Office Manager

Blueair is a world leading producer of air purifiers for home and professional use. With a clear purpose to improve the health and well-being of people everywhere, Blueair delivers innovative, best-in-class, energy-efficient products and services sold in over 60 countries around the world. Blueair is headquartered in Stockholm. The company is part of the Unilever family of brands.

Office Manager

När du kliver in till kontoret hos Blueair möts du av en varm och trevlig miljö. Vårt kontor ligger högst upp i Garnisonen med en vacker 360 c utsikt över Stockholm stad. Vi sitter i nya, fräscha, ljusa lokaler och du spelar en betydelsefull roll att se till att vi fortsatt har den bästa arbetsplatsen att arbeta på.

I rollen som Office Manager kommer du ha en nyckelroll för trivseln på kontoret och spannet för dina arbetsuppgifter är brett och kan variera ifrån att svara på förfrågningar via mejl till att boka resor, möten och konferensrum. I arbetet ingår även att se till att kollegor har det de behöver såsom kontorsmaterial, dokument och teknik samt att välkomna våra besökare på serviceinriktat sätt. Du kommer även att få vara delaktig i att anordna konferenser och events, både internt som externt. Utöver detta kommer du arbeta med andra administrativa uppgifter så som att hantera utgifter, räkningar och viktiga dokument.

Arbetsuppgifter

·         Ansvarig för receptionen.

·         Ansvarig för förberedelser inför in-house events och konferenser.

·         Assistera HR- samt ekonomiavdelningen med diverse administration.

·         Är behjälplig in- och utresande kollegor, konsulter, gäster och kunder med ex ansökan om visum, rese- och hotellbokningar etc.

·         Ansvarig för inköp av kontorsmaterial och kontorsmöbler.

·         Kontaktperson och kravställare för leverantörer avseende städ, catering, kontorsmöbler etc.

·         Ansvarig för inkommande och utgående bud och försändelser.

·         Ansvarig för de allmänna kontorsytorna.

Din profil

·         Flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift är ett krav.

·         Tidigare erfarenhet av arbete inom service och/eller i en assisterande roll.

·         Gymnasial slutförd utbildning.

·         Eftergymnasial utbildning är meriterande.

·         God erfarenhet av arbete i MS Office.

·         Ytterligare språkkunskaper är starkt meriterande.

Vi ser att du är social och har ett trevligt bemötande mot de i din omgivning i din roll som ”spindeln i nätet” samt att du trivs på en internationell arbetsplats som är livfull med högt tempo.

 Vi ser vidare att du är en person som med stort engagemang bidrar till Blueairs företagskultur och ständigt strävar efter att förbättra de rutiner som rör ditt ansvarsområde.

Vi erbjuder

En spännande tjänst med stora kontaktytor såväl nationella som internationella, interna som externa. Du kommer att få arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter och du arbetar nära verksamheten som stöd i ekonomiska och administrativa frågor. Då tjänsten innebär mycket eget ansvar ser vi att du är en person som trivs med att ta egna initiativ och tar för dig i arbetet!

Tillträde omgående.

 

 

Apply for this job

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Department

Workplace & Culture

We share a passion for clean air. And a purpose to improve the health and well-being of people, whoever they are and wherever they live.

Our passion and purpose unite us and guide our teams in Stockholm, Shanghai, Chicago, Hong Kong and Dubai everyday.

Already working at Blueair ?

Let’s recruit together and find your next colleague.

email
@blueair.se
Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor